Mehr Zeit für Behandlung.
Weniger Chaos in der Praxis.
Das digitale Betriebssystem für Heilpraktiker im DACH-Raum. Patientenverwaltung, Termine, Anamnese, Dokumentation und Abrechnung — alles in einer Plattform. KI-gestützt, DSGVO-konform, cloudbasiert.
Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar · Made in Germany
100%
DSGVO-konform
< 2s
Ladezeit Dashboard
256-Bit
Verschlüsselung
99,9%
Verfügbarkeit
Das Problem
Kennen Sie das auch?
Papierstapel statt Patientenakte
Zettel, Ordner, Excel — Sie verbringen mehr Zeit mit Suchen als mit Behandeln.
Abends noch Dokumentation
Nach dem letzten Patienten sitzen Sie noch Stunden an Behandlungsnotizen und Rechnungen.
Datenschutz-Unsicherheit
DSGVO, Gesundheitsdaten, Aufbewahrungspflichten — Sie wissen nicht, ob Sie alles richtig machen.
Rechnungen, die liegen bleiben
GebüH-Ziffern nachschlagen, Rechnungen schreiben, Zahlungen nachverfolgen — alles manuell.
Stellen Sie sich vor, das alles wäre in 5 Minuten erledigt.
Eine Plattform, die Ihnen den Rücken freihält — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: Ihre Patienten behandeln.
Funktionen
Alles, was Ihre Praxis braucht
Modular aufgebaut, intuitiv bedienbar — von der ersten Terminbuchung bis zur fertigen Rechnung.
Patientenverwaltung
Digitale Patientenakte mit Stammdaten, Status-Workflow, Tags und Suchfunktion. Alles auf einen Blick.
Terminplanung
Kalender mit Tages-/Wochenansicht, Terminarten, Serientermine und Doppelbuchungsschutz.
Digitale Anamnese
Individuelle Fragebögen erstellen, digital versenden und Antworten strukturiert auswerten.
Behandlungsdokumentation
Strukturierte Notizen mit 8 Feldern, Textbausteinen und Finalisierungs-Workflow.
GebüH-Abrechnung
40+ GebüH-Positionen, automatische Rechnungsnummern, PDF-Export im DIN-5008-Format.
Patientenportal
Patienten sehen ihre Termine, Dokumente und Rechnungen — per Magic Link, ohne Passwort.
Kommunikation
E-Mail-Vorlagen, Telefonnotizen, Nachrichtenverlauf — jeder Kontakt dokumentiert.
Dokumentenmanagement
Dateien hochladen, Dokumente erstellen, mit Patienten teilen. Verschlüsselt gespeichert.
Dashboard & Kennzahlen
Heutige Termine, offene Aufgaben, Umsatz, überfällige Rechnungen — alles im Blick.
KI-Assistenz
KI, die Ihnen zuarbeitet — nicht vorschreibt
Unsere KI erstellt Entwürfe, fasst zusammen und prüft auf Vollständigkeit. Sie entscheiden immer selbst — kein Vorschlag wird ohne Ihre Bestätigung übernommen.
Anamnese-Zusammenfassung
KI strukturiert ausgefüllte Fragebögen, erkennt Muster und formuliert offene Fragen.
Dokumentationsentwurf
Aus Ihren Stichpunkten wird eine strukturierte Behandlungsnotiz — zum Prüfen und Übernehmen.
Plausibilitätscheck
Fehlende Angaben, unklare Formulierungen, fehlende Einwilligung — die KI weist Sie hin.
Subjektive Angaben: Patient berichtet über zunehmende Spannungskopfschmerzen seit 3 Wochen, vorwiegend okzipital, Schmerzintensität 6/10...
Beobachtungen: Deutliche Verspannung der Nacken- und Schultermuskulatur palpabel, Bewegungseinschränkung HWS bei Rotation...
Maßnahmen: Manuelle Therapie HWS/BWS, Triggerpunktbehandlung M. trapezius bds., Faszientechnik...
KI mit klaren Grenzen
HeilpraxisOS ist kein Medizinprodukt und keine DiGA. Unsere KI stellt keine Diagnosen, gibt keine Therapieempfehlungen und trifft keine medizinischen Entscheidungen. Alle KI-Ausgaben sind Entwürfe — Sie behalten immer die volle Kontrolle.
Sicherheit
Ihre Patientendaten verdienen den besten Schutz
DSGVO-konform
Vollständig konform mit EU-Datenschutz-Grundverordnung. Hosting in Europa.
Mandantentrennung
Strikte Datentrennung zwischen Praxen — auf Datenbankebene, nicht nur per UI.
Audit-Logs
Jede kritische Aktion wird protokolliert — wer hat wann was gemacht.
Verschlüsselung
256-Bit TLS für alle Verbindungen. Dateien verschlüsselt gespeichert.
Rollenbasiert
5 Rollen mit feingranularen Berechtigungen — jeder sieht nur, was er soll.
2FA-Unterstützung
Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzlichen Schutz Ihres Accounts.
Preise
Transparente Preise, kein Kleingedrucktes
Dauerhaft kostenlos starten — upgraden, wenn Ihre Praxis wächst. Günstiger als jede vergleichbare Praxissoftware.
Free
Der komplette Praxisalltag — dauerhaft kostenlos
- Bis 50 Patienten
- Terminplanung & Kalender
- Behandlungsdokumentation
- GebüH-Rechnungen & PDF
- Online-Buchungsseite
- Anamnese-Fragebögen
Starter
Für die wachsende Einzelpraxis
- Bis 250 Patienten
- Patientenportal
- CSV-Patientenimport
- 10 SMS/Monat
- E-Mail-Vorlagen
Professional
KI-Assistenz & Videosprechstunde inklusive
- Alles aus Starter, unbegrenzt Patienten
- KI-Anamnese & KI-Dokumentation
- Videosprechstunde (ohne Aufpreis)
- Warteliste & Kalender-Feed
- Automatisches Mahnwesen
- Praxiskennzahlen & Analytics
- Lernpfade & Fachwissen
Premium
Für Praxen mit Team & Spezialisierung
- Alles aus Professional
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- Fachmodule: TCM, Homöopathie, Iris
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“Seit ich HeilpraxisOS nutze, spare ich jeden Tag mindestens eine Stunde bei der Dokumentation. Endlich kann ich mich wieder auf meine Patienten konzentrieren.”
— Heilpraktikerin, Naturheilpraxis in Süddeutschland
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