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Patientenakte
Stammdaten, Einwilligungen, Termine, Behandlungen, Dokumente und Rechnungen in einer Akte mit Verlauf. Jede Abfrage ist an Ihre Praxis gebunden, nicht nur die Oberfläche.
Funktionen
Alle 36 Funktionen. Ein System.
Von der ersten Buchung bis zur fertigen Rechnung, vom Hygieneplan bis zum Fortbildungsnachweis. Jede Funktion mit dem Tarif, ab dem sie enthalten ist.
Praxisalltag
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Kalender mit Erinnerungen
Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Pufferzeiten, Serienterminen und Doppelbuchungsschutz. Erinnerungen gehen automatisch per E-Mail raus, auf Wunsch per SMS.
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Online-Buchung
Eigene Buchungsseite mit Screening-Fragen zu Erst- oder Folgetermin und Versicherungsart. Patienten buchen rund um die Uhr in Ihre freien Zeiten.
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Anamnese-Fragebögen
Standardbogen mit sieben Abschnitten oder eigene Formulare im visuellen Editor. Patienten füllen sie im Portal aus, Sie prüfen und übernehmen die Antworten.
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Behandlungsdokumentation
Acht strukturierte Felder von subjektiven Angaben bis Hausaufgaben, über 30 Textbausteine per Klick, Entwurf und Finalisierung mit Bestätigung.
ab Starter
Wechselhilfe
CSV-Import mit automatischer Spaltenerkennung für die Exporte gängiger Altsysteme, Dublettenprüfung und Erkennungsbericht vor dem Übernehmen.
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Praxisseite mit SEO
Aus Ihren Praxisdaten entsteht eine öffentliche Seite mit Leistungen, Öffnungszeiten, Anfahrt und strukturierten Daten für die lokale Suche.
Abrechnung & Finanzen
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GebüH-Rechnung mit PDF
Positionen aus dem GebüH-Katalog oder frei, fortlaufende Nummern, Steuerbefreiungshinweis nach § 4 Nr. 14 UStG und fertiges PDF für Patient und Versicherung.
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Nur bei HeilpraxisOS
Erstattungs-Check vor dem Versand
Zwölf Prüfungen gegen die häufigsten Rückfragegründe privater Versicherer: Pflichtangaben nach § 14 UStG, Ziffer-Leistung-Diagnose, Steigerungssatz, Leistungsdatum.
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Mahnwesen in zwei Stufen
Überfällige Rechnungen werden erkannt, Zahlungserinnerung und Mahnung gehen mit Vorlagen raus. Ab Professional läuft die Fälligkeitsprüfung automatisch.
ab Professional
Kassenbuch nach GoBD
Lückenlose Nummern, unveränderliche Einträge, Storno statt Bearbeiten und ein Monatsabschluss, der den Zeitraum einfriert. Export als CSV für die Steuerberatung.
ab Professional
Nur bei HeilpraxisOS
Steuerübersicht
Trennt steuerfreie Heilbehandlung nach § 4 Nr. 14 UStG von steuerpflichtigen Leistungen und zeigt den Abstand zu den Grenzen der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
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Nur bei HeilpraxisOS
Therapiepakete und 10er-Karten
Serienpreise mit Einzelnachweis je Einheit, Restguthaben und Verfall. Jede Einlösung wird bestätigt, bevor sie zählt.
Freein Vorbereitung
Online-Zahlung der Patientenrechnung
Zahlungslink auf jeder Rechnung, das Geld geht direkt auf das Konto Ihrer Praxis. Der Bezahlt-Status setzt sich nach Zahlungseingang von selbst.
Pflichten & Nachweise
ab Starter
Nur bei HeilpraxisOS
Hygieneplan und Begehungsmappe
Praxisindividueller Hygieneplan nach § 36 IfSG aus zehn Bausteinen, Nachweise mit automatischer Fälligkeit und die komplette Begehungsmappe als PDF.
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Audit-Log
Jede kritische Aktion wird mit Zeitpunkt, Nutzer und Adresse protokolliert, vom Anlegen eines Patienten bis zur Löschung. Einsehbar für den Praxisinhaber.
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DSGVO-Export und -Löschung
Datenauskunft nach Art. 20 als vollständige Datei und Löschung nach Art. 17 über alle Patiententabellen samt hochgeladener Dateien, mit Bestätigung und Protokoll.
Patientenkontakt
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Nur bei HeilpraxisOS
Bewertungsbitte nach dem Termin
Nach abgeschlossener Behandlung geht automatisch eine Bitte um Bewertung raus, ohne Gegenleistung und mit signiertem Abmeldelink, damit das Heilmittelwerbegesetz eingehalten bleibt.
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No-Show-Paket
Terminzusage per Klick in der Erinnerung, Termintreue sichtbar in der Akte und Ausfallhonorar mit einem Klick als Rechnung, wenn eine Vereinbarung vorliegt.
ab Starter
Patientenportal
Patienten sehen Termine, freigegebene Dokumente und Rechnungen, füllen Fragebögen aus und sagen selbst ab. Zugang per Einmal-Link, ohne Passwort.
ab Professionalin Vorbereitung
Videosprechstunde
Termin als Video anlegen, Link geht automatisch an den Patienten, Gespräch läuft im Browser ohne App und auf EU-Servern.
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Kommunikationsvorlagen
Sieben Vorlagen von der Terminbestätigung bis zur Telefonnotiz, Versand per E-Mail oder ins Portal, die komplette Historie je Patient an einem Ort.
KI-Assistenz
ab Professionalin Vorbereitung
Gesprächsdokumentation
Aufnahme im Behandlungsformular, Transkription bei einem EU-Anbieter, die KI sortiert das Gespräch in die acht Felder der Notiz. Nichts davon wird gespeichert, nur der übernommene Entwurf.
ab Professional
KI-Anamnese-Zusammenfassung
Strukturiert den ausgefüllten Fragebogen, hebt Auffälligkeiten hervor und formuliert offene Fragen. Ein Entwurf, den Sie prüfen und freigeben.
ab Professional
KI-Dokumentationsentwurf
Aus Stichpunkten wird eine vollständige Behandlungsnotiz in Ihren acht Feldern. Keine Diagnose, keine Dosierung, keine Erfindung, fehlende Angaben bleiben leer.
ab Professional
KI-Berichte
Patientenbericht, Verlaufsbericht oder PKV-Erstattungsbericht aus finalisierten Notizen und dokumentierten Diagnosen, bearbeitbar vor der Ablage als Dokument.
ab Professional
Plausibilitätscheck
Weist in einer Behandlungsnotiz auf fehlende Angaben, unklare Formulierungen und fehlende Einwilligungen hin, bevor Sie finalisieren.
Team & Datenschutz
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Teamverwaltung mit Rollen
Inhaber, Behandler, Assistenz, Abrechnung und Nur-Lesen. Einladung per E-Mail, Rollen jederzeit änderbar, Zugänge sperrbar, der letzte Inhaber bleibt geschützt.
ab Professional
Wissen und Schulung
132 fachlich strukturierte Artikel mit Kontraindikationen, Evidenzlage und Quellen, geordnet in 16 Lernpfade mit Lernstand, Favoriten und eigenen Notizen.
ab Professional
Nur bei HeilpraxisOS
Fortbildungs-Stundennachweis
Gelesene Artikel schreiben automatisch Fortbildungszeit gut. Der Jahresnachweis kommt als PDF mit Unterschriftszeile, fertig für Verband oder Versicherung.
ab Professional
Praxiskennzahlen
Umsatz und Termine im Zwölfmonatsverlauf, Jahreswerte, No-Show-Quote und Patientenverteilung. Demo-Daten bleiben aus der Auswertung heraus.
Fachmodule
Premium
TCM-Dokumentation
Zungen- und Pulsbefund an sechs Positionen, Ba-Gang-Diagnostik, Meridiane, Akupunkturpunkte und Kräuterrezepturen in eigenen Feldern der Akte.
Premium
Homöopathie-Dokumentation
Miasma, Konstitution, Verschreibung mit Potenz und Reaktionsverlauf strukturiert festhalten. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, das Modul dokumentiert.
Premium
Irisdokumentation
Fotos je Auge im Verlauf ablegen und Zonenbefunde zuordnen. Die Bilder liegen verschlüsselt in Frankfurt, eine automatische Auswertung gibt es bewusst nicht.
Premium
Haltung und Bewegung
Bewegungsumfang in der ROM-Tabelle, Funktionstests und Haltungsbefund, dazu manuelle Therapien mit Verlauf über mehrere Sitzungen.
Premium
Bodychart
Befunde per Klick auf der Körpersilhouette setzen, vorne und hinten, mit Art, Intensität und Bezeichnung. Der Verlauf zeigt, was sich verändert hat.
Welche Funktion in welchem Tarif?
Die vollständige Tarifmatrix zeigt jede Funktion und jedes Limit je Tarif.